En detaljerad projektplan är finansieringsansökans viktigaste del. En bra gjord projektplan och en detaljerad kostnadskalkyl är grunden till ett effektivt och väl genomfört projekt.

Projektplanen skall innehålla följande:

1. Projektets namn, tidtabell, sökande och kontaktperson samt administrationen för projektet

• Kom ihåg att ha kompletta kontaktuppgifter i projektplanen!

2.  Utgångsläge för och motivering till att starta projektet

• Nuläge och vilka mål skall uppnås, på vilket sätt främjar projektet de uppsatta målen

3.  Mål, åtgärder och konkreta resultat

• Vad skall göras, var, hur, vem, när och med vilka resurser?
• Resultaten skall vara mätbara (kvalitativa, kvantitativa)
• Observera att åtgärderna och kostnadskalkylen skall överensstämma

4.  Målgrupp och mål, samarbetsparter

• Vem riktar sig projektet till, området där projektet förverkligas, samarbetsparter

5.  Kostnadskalkyl (budget)

• Bör vara mer detaljerad än i den egentliga ansökningsblanketten
• Specificera motiveringar till kostnaderna
• Kostnadskalkylen skall göras på årsbasis

6.  Finansieringsplan

• Utredning över likviditeten hos den som genomför projektet (bör beaktas att understödet betalas retroaktivt)
• Andelen offentlig finansiering (hur stort belopp ansöks)
• Egenfinansieringsdel; privata medel + talkoarbete (se begränsningar under punkten talkoarbete)

7.  Bokföring

• Vem sköter om projektbokföringen (en kompetent bokförare förutsätts!)

8.  Informationsplan

• Intern och extern information då projektet pågår och information om resultaten då projektet avslutats (se också Information och logon)

9.  Styr-/uppföljningsgrupp för projekt

• Projekt kan ha en intern styrgrupp

10.  Fortsatt verksamheten

• Hur kommer verksamheten att fortsätta? Vad blev bestående efter projektet?

11.  Ansökarens försäkran och samtycke